Новости

Закон об электронных трудовых книжках

КонсультантПлюсСправочно-правовая система
В Госдуму внесен законопроект об электронных трудовых книжках, который в полную силу заработает с 2020 года. Какие изменения ожидают организации, читайте в статье.

Вопрос об отмене бумажных трудовых книжек  давно стоял на повестке дня. Форма электронной трудовой книжки упразднит ведение отчетности. Масштабный переход на цифровой документооборот только ускорил принятия Госдумой  нововведений. С летнего периода 2019  года началась постепенная переадресация на новый формат. Законопроект заработает в полную силу только в 2027 году.

    Появился  новый термин СТД  (статус сведений о трудовой деятельности).  Трудовая книжка преобразуется в электронную запись. Таким образом, от работодателя будет требоваться электронная копия трудовой книжки при помощи СТД

    Основные источники получения информации о статусе ведения трудовых книжек в электронном виде для физлиц  - работодатель, МФЦ , ПФР и сайт госуслуг.

Электронная трудовая книжка Минтруд. Рекомендации для работодателя:

  1. Комплексный переход на электронные трудовые книжки,в 2019 году уже сформирован в определенные пункты, которые подготовят к полной адаптации, как организацию, так и работника. Работодатели должны утвердить список мероприятий для перемещения сотрудников на СТД  к 2020 году. Уведомление для работников составляется в письменном виде.
  2. Организация проводит разъяснительную работу: право на ведение бумажных трудовых книжек при передаче соответствующего заявления до конца 2020 года. Со стороны сотрудника необходимо подать заявление. СЕМИНАР переход на электронные трудовые книжки подробно осветит основные правила ведения и расскажет о форме заявлений.
  3. Заявление от сотрудника в письменном виде предоставляется работодателю. В случае, если это не осуществлено, с 1 января 2020 компания должна в принудительном порядке вернуть сотрудникам бумажные трудовые книжки и завести на них СТД.
  4. Изменения необходимо внести в нормативно-правовую базу организации. 

  Со стороны работодателя организовывается техническое обеспечение взаимодействия с ПФР, чтобы передавать все сведения в фонд 

На нашем сайте вы может найти информацию по электронной трудовой книжке и другим событиям в бухгалтерской сфере. Совместно с учебным центром «ЮниксПроф»  организовываются специальные мероприятия для бухгалтеров, кадровиков и индивидуальных предпринимателей. Предварительная регистрация на семинары осуществляется по телефону: (812) 320-44-22, доб.2652 (ЕЛЕНА ПАВЛОВИЧ)


Вернуться к новостям