Новости

Минтруд подсказал, как оформить поездку сотрудника на медосмотр в другой регион!

Линия консультацийИнформационная поддержка
В этом выпуске читайте: Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов; КС РФ: работодатель не обязан сообщать МВД об изменении условий труда иностранца.

1. Минтруд подсказал, как оформить поездку сотрудника на медосмотр в другой регион

Если медосмотр проводится удаленно от места работы, поездку к врачу можно признать командировкой. Это допустимо, поскольку прохождение медосмотра — обязанность сотрудника и он исполняет ее по поручению руководства вне места работы. Минтруд напомнил, что работодатель сам выбирает организацию для проведения медосмотров. Если она находится за пределами региона, нужно оплатить проезд и проживание сотрудников.

Письмо Минтруда России от 22.01.2020 N 15-2/В-137

2. Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов

Ведомство опубликовало перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ начнет действовать 18 февраля. Он придет на смену приказу Минкультуры, который утратит силу. 

Для каких документов увеличили срок хранения

Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:

Для каких документов уменьшили срок хранения

Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры (п. 435 перечня), документы о приеме, переводе, увольнении (пп. "а" п. 434 перечня), личные карточки работников (п. 444 перечня). Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.

Для каких документов установили специальный срок хранения

Появятся новые правила для отдельных видов документов. Уведомления, предупреждения работников нужно будет хранить три года (п. 436 перечня). Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии придется беречь год (п. 451 перечня). Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) понадобится хранить 45 лет (пп. "а" п. 423 перечня).

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236

3. КС РФ: работодатель не обязан сообщать МВД об изменении условий труда иностранца

С иностранцем заключили трудовой договор и уведомили об этом МВД. Через два года при проверке выяснилось, что он допущен к другой работе по иному адресу. Работодатель не заключил новый трудовой договор с иностранцем и не сообщил об изменениях МВД, за что его оштрафовали. Попытки оспорить штраф были тщетны. Суды ссылались на то, что предупреждать МВД нужно о каждом факте привлечения к труду иностранца. В этом вопросе разобрался Конституционный суд. Он указал следующее. Иностранному сотруднику можно поручать работу, не предусмотренную трудовым договором. Для этого необязательно заключать с ним новый трудовой договор, достаточно внести изменения в существующий. Поэтому и уведомлять МВД о переводе иностранного работника, совмещении должностей, других изменениях условий его труда не нужно. Такая обязанность предусмотрена только при заключении и расторжении трудового договора.

Постановление КС РФ от 04.02.2020 N 7-П

4. Проект нового КоАП РФ: каких изменений ждать работодателям

Минюст представил на публичное обсуждение проект нового КоАП РФ. Разработчики планируют, что документ начнет действовать с 2021 года. Изменения могут коснуться и трудовых отношений. 

Какие основания ответственности могут ввести

Электронные трудовые книжки

По проекту работодателя будут наказывать, если он допустит хотя бы одно из следующих нарушений:

Виновника будет ждать предупреждение или штраф. Для должностных лиц и ИП штраф составит от 300 до 500 руб., для юрлиц — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Наказания смогут избежать те, кто в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения ошибки дополнит или исправит отчет.

Повторное нарушение

Предлагают установить общее правило, как наказывать за несоблюдение норм трудового права или требований охраны труда, если виновник уже привлекался за аналогичное нарушение. Штраф в таком случае может вырасти вдвое. Должностным лицам вместо него смогут назначать дисквалификацию на срок до года.

За какие нарушения ответственность хотят ужесточить

Зарплатные нарушения

Возможно, усилят ответственность за то, что двум и более работникам не выплатили вовремя зарплату либо выплатили ее не полностью или ниже МРОТ. Должностных лиц хотят штрафовать на сумму от 20 тыс. до 30 тыс. руб., ИП — от 10 тыс. до 30 тыс. руб., юрлиц — от 50 тыс. до 100 тыс. руб. Сейчас обычно назначают единый штраф независимо от того, скольким работникам не выплачены деньги. Подобный подход поддерживают большинство судов. Соответственно, если проект примут, сумма штрафа для нарушителей возрастет.

Несоблюдение режима труда и отдыха

По проекту изменится ответственность за то, что работодатель:

За такие ошибки планируют установить предупреждение или штраф от 10 тыс. до 15 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, от 30 тыс. до 70 тыс. руб. — для юрлиц. Сейчас за подобное наказывают как за нарушение трудового законодательства и штрафуют на меньшую сумму.

Охрана труда

За несоблюдение требований охраны труда, если это создало угрозу жизни или здоровью работника, виновников может ждать усиленная ответственность:

Пока за несоблюдение требований охраны труда наказывают без учета потенциальной опасности.

Инвалиды

Возможно, за создание препятствий на пути к трудоустройству инвалида должностным лицам придется платить в два раза больше — от 10 тыс. до 20 тыс. руб.

За какие нарушения ответственность планируют смягчить

Зарплатный банк

Проект предусматривает смягчение ответственности за то, что работнику мешают сменить банк, в который перечисляется зарплата. Должностных лиц и ИП будет ждать предупреждение или штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб. Для юрлиц ответственность не предусмотрена. Сейчас за подобное наказывают как за невыплату зарплаты.

Незаконный допуск к работе

Хотят изменить размер штрафа для юрлиц за допуск к работе сотрудника, который не прошел обучение по охране труда, обязательный медосмотр или психиатрическое освидетельствование либо имеет медицинские противопоказания. За допуск одного работника юрлицо заплатит штраф от 50 тыс. до 100 тыс. руб., двух и более сотрудников — от 100 тыс. до 130 тыс. руб. Сейчас за нарушение в отношение одного работника установлен штраф от 110 тыс. до 130 тыс. руб.

Иностранцы

По проекту перестанут приостанавливать деятельность юрлиц за незаконное привлечение к труду иностранца или лица без гражданства. Сейчас такой вид наказания используют, к примеру, если иностранный работник трудится без разрешения или патента. Могут смягчить ответственность за несоблюдение порядка или срока уведомления МВД о приеме или увольнении иностранца. За это предусмотрят предупреждение или штраф. Для должностных лиц он составит от 25 тыс. до 35 тыс. руб., для ИП — от 50 тыс. до 100 тыс. руб., для юрлиц — от 400 тыс. до 500 тыс. руб. Сейчас за нарушение штрафуют на более крупные суммы.

Проект КоАП РФ

Проект вводного закона 

Вернуться к новостям