Новости

Обзор бухгалтерских новостей

КонсультантПлюсСправочно-правовая система

1. Майские каникулы 2021 года: на что бухгалтеру и кадровику нужно обратить внимание

Президент объявил дни с 4 по 7 мая включительно нерабочими. Рассмотрим, как оформить выход на работу, как его оплачивать, когда платить налоги и другие сложные вопросы с учетом правил и разъяснений, которые появились сейчас и весной прошлого года.

Выход на работу

Работодатель или наниматель сам определяет количество работников и служащих, которые должны трудиться в каникулы, чтобы обеспечить функционирование организации или органа власти. Как указал Минтруд, список нужно оформить приказом или распоряжением (п. 1 рекомендаций). Полагаем, персонал стоит указать поименно с конкретными датами. Это позволит избежать путаницы с оплатой труда.

Зарплата за апрель

По ТК РФ, если выплата зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги нужно перечислить накануне. Но "президентские" дни не относят ни к тем, ни к другим. Значит, оснований для переноса нет.

Однако майские каникулы распространили и на банки, следовательно, они вправе не работать. Конечно, стоит уточнить этот вопрос в кредитной организации. Можно перечислить зарплату 30 апреля. Это имеет смысл, если все или большинство работников в каникулы отдыхают. Такого подхода придерживается и Минтруд (п. 2 рекомендаций).

Отметим, в какой бы день в течение каникул вы ни перечислили зарплату, уплатить с нее НДФЛ нужно не позднее 11 мая. Подробнее см. ниже.

Оплата труда в каникулы

Если вы решили, что сотрудник или служащий должен работать в каникулы, как указал Минтруд, оплатить период с 4 по 7 мая включительно нужно в одинарном размере (п. 2 рекомендаций). Роструд такого подхода придерживался в отношении лиц, на которых не распространялись прошлогодние указы о нерабочих днях. При этом работодатель может установить допвыплаты.

Отдыхающим сотрудникам нужно выплатить зарплату по трудовому договору. Снижать ее размер Минтруд не разрешает (п. 2 рекомендаций). Значит, те, кто не обязан трудиться в каникулы, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали нерабочие дни: выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Отпуск

В отпуск не включают только нерабочие праздничные дни. Минтруд разъяснил: для тех работников, у кого отпуск полностью или частично попадает на период с 4 по 7 мая включительно, время отдыха не продлевают (п. 3 рекомендаций).

Конечно, они могут перенести отпуск, но только с согласия работодателя.

Простой

Прошлой весной Роструд пояснял: при простое сотрудники получают меньшую оплату. А по указу за нерабочие дни работники должны получить среднюю зарплату. Значит, объявить простой в каникулярные дни у организации не получится.

Табель

Как отметил Минтруд, в табеле за дни с 4 по 7 мая включительно можно отразить код, который работодатель создаст сам (п. 3 рекомендаций). Например, можно использовать тот, который указывали прошлой весной и летом (1 июля). Право ввести дополнительный код подтверждал и Роструд.

Увольнение

Как указывал Роструд, в нерабочие дни можно уволить работника по его инициативе, соглашению сторон, истечению срока договора.

От увольнений по инициативе работодателя лучше воздержаться, если организация между майскими праздниками не работает. Так, Минтруд сообщал, что сокращение следует перенести на ближайший рабочий день.

Налоги

Все сроки, которые есть в НК РФ, продлевают на период нерабочих "президентских" дней. Значит, если заплатить налоги требуется в период с 4 по 7 мая включительно, сделать это нужно не позднее 11 мая. В первую очередь это касается НДФЛ с зарплаты.

Обращаем внимание, что продлить должны и, например, срок исполнения требования представить документы.

Персонифицированный учет

Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника нужно на следующий рабочий день после приказа. Если документ подписали 30 апреля или по каким-то причинам в нерабочие дни, сдать отчетность следует не позднее 11 мая.

Статистическая отчетность

Норм, по которым переносили бы сроки сдачи отчетности в Росстат, нет. Сами сроки можно проверить по календарю. Пока ведомство не разрешило подать статформы позже.

Напомним, за опоздание с отчетностью в Росстат должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а юрлицу — от 20 тыс. до 70 тыс. руб. Если нарушение повторное, то санкция для организации может вырасти до 150 тыс. руб.

Рекомендации Минтруда России по нерабочим дням в мае 2021 года


2. Транспортной накладной нет или ее заполнили не полностью — расходы все равно можно учесть

ФНС разъяснила: организация может учесть расходы на перевозку по транспортной накладной, если правильно заполнили раздел 16. В нем указывают стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы. Если сведений нет, нужно оформить первичный документ по всем требованиям бухучета.

Если транспортной накладной нет вообще, другие документы могут косвенно подтвердить расходы. Налоговики обратили внимание на подход ВС РФ: когда нет транспортной накладной или в ней есть ошибки, можно представить другие доказательства договорных отношений.

Письмо ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@


3. В требовании нет мероприятия налогового контроля — документы о контрагенте все равно придется подать

Суд признал законным штраф за неподачу документов при встречной проверке. Налогоплательщик считал, что может не исполнять требование, поскольку в нем инспекция не указала, какое мероприятие налогового контроля проводит в отношении контрагента.

Суд исходил из следующего:

·  в требовании были подробный перечень запрошенных документов и их реквизиты;

·  отсутствие сведений о конкретном мероприятии налогового контроля не говорит, что требование недействительно;

·  инспекция проводила предпроверочный анализ деятельности контрагента и готовилась к выездной проверке. Такие действия не выходят за рамки полномочий налоговиков.

Обращаем внимание: суды и раньше приходили к выводу, что требование, в котором нет мероприятия налогового контроля, законно.

Постановление АС Поволжского округа от 09.04.2021 по делу N А06-3271/2020


4. Утвердили формы документов для выплаты пособий в 2021 году

В текущем году почти все пособия выплачивает напрямую ФСС. Формы документов, которые при этом должны использовать в том числе страхователи, утвердили. Если сравнивать с формами пилотного проекта, можно найти абсолютно новые:

- сведения о застрахованном лице;

- уведомление о прекращении права застрахованного лица на ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

- извещение о внесении исправлений в больничный.

Форму заявления о перерасчете ранее назначенного пособия значительно сократили. Так, из нее удалили поля, которые связаны с выплатой. Остальные формы, по сути, не изменились. Речь идет, например:

- об описи представленных документов (сведений);

- заявлении о возмещении расходов на оплату допвыходных по уходу за детьми-инвалидами;

- справке-расчете о размере оплаты отпуска;

- заявлении о возмещении расходов на предупредительные меры по сокращению травматизма;

- решении об отказе в назначении и выплате пособия по больничному;

- реестрах сведений для назначения и выплаты пособий.

Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 N 26 (начало действия документа - 02.05.2021). 

Вернуться к новостям