Новости

Уточнения по транспортным вопросам

Бухгалтеру на заметку

Только для автотранспортных организаций строго обязательны унифицированные бланки путевых листов, поэтому остальные компании могут разработать свои собственные, но тогда их необходимо зафиксировать в учетной политике. Разработанная компанией форма путевого листа должна отвечать требованиям, предусмотренным Приказом Минтранса России от 18.09.2008 №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», в частности:

Также для спокойствия перед налоговиками лучше взять за правило всегда указывать маршрут (наименования начальной и конечной точек). Кроме этого, инспекторы могут запросить документы о нормировании затрат, поэтому руководителю компании необходимо заранее утвердить летние и зимние нормы расхода топлива. Такие нормы расхода определяются контрольными заездами в каждой компании индивидуально. Отдельным приказом также назначается комиссия для постоянной проверки контрольных замеров расхода топлива. 

Если в компании много служебного транспорта, лучше также вести журнал учета, что обеспечит удобство контроля движения путевых листов и сдачу их в бухгалтерию. Типовая форма журнала учета утверждена Постановлением Государственного Комитета РФ по статистике от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», но компания при необходимости может разработать собственную форму.

Подробнее смотрите в справочно-правовой системе КонсультантПлюс

Вернуться к новостям