1. Минтруд: книгу по учету движения трудовых книжек не ведут в электронной форме
Электронный кадровый документооборот не применяют к книгам или журналам учета трудовых книжек, их бланков и вкладышей. Их всегда ведут на бумаге.
Также напомнили, что такие книги нужно пронумеровывать, прошнуровывать, заверять подписью руководителя и печатью организации, если она есть.
Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245
2. Проверки ГИТ: Минтруд предложил расширить перечень индикаторов риска
Хотят дополнить перечень индикаторов, которые используют при решении вопроса о проведении внеплановой проверки и выборе ее вида. В список предлагают добавить 2 показателя:
Общественное обсуждение проекта завершат 24 ноября 2023 года.
Проект приказа Минтруда России
3. Расследование несчастных случаев: проект Минтруда о правах инспекторов труда
Предлагают уточнить в ТК РФ права инспекторов труда при их участии в расследовании несчастных случаев (п. 2 ст. 1 проекта). Среди прочего они смогут:
Сейчас права инспекторов труда, участвующих в таких мероприятиях, не определены. Например, они могут выдавать предписания об устранении нарушений после дополнительных расследований.
Планируют, что изменения вступят в силу 1 марта 2025 года. Публичное обсуждение проекта завершат 1 декабря 2023 года.
Проект федерального закона
4. Подать декларацию СОУТ станет проще: проект Минтруда
Хотят скорректировать порядок подачи деклараций соответствия условий труда. Работодатели смогут направлять их через личный кабинет по охране труда.
Сейчас электронную декларацию заполняют на сайте Роструда.
Возможность представить документ на бумаге сохранят. Публичное обсуждение проекта завершат 24 ноября 2023 года.
Проект Приказа Минтруда России
5. Минтруд: давать отпуск многодетному родителю в первые полгода работы необязательно
У сотрудника с 3 и более детьми право на первый ежегодный отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы. Отдохнуть раньше он может только по соглашению сторон.
Такую позицию ведомство высказывало и ранее.
Напомним: многодетным родителям детей до 18 лет ежегодный отпуск предоставляют по их желанию в удобное для них время, пока младший из детей не достигнет 14 лет. Подробнее об этих льготах читайте в готовом решении.
Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6552
6. Можно работать по внешнему совместительству во время отпуска за свой счет, считает Минтруд
По общему правилу трудовые договоры о работе по совместительству разрешено заключать с любым количеством нанимателей. Закон не запрещает оформить такой документ и в период отпуска без сохранения зарплаты по основному месту.Отметим: с ежегодным отпуском ситуация иная. Обычно во время такого отдыха нельзя трудиться по внешнему совместительству.
Как принять на работу совместителя, подскажет путеводитель.
Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6540
Электронный кадровый документооборот не применяют к книгам или журналам учета трудовых книжек, их бланков и вкладышей. Их всегда ведут на бумаге.
Также напомнили, что такие книги нужно пронумеровывать, прошнуровывать, заверять подписью руководителя и печатью организации, если она есть.
Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245
2. Проверки ГИТ: Минтруд предложил расширить перечень индикаторов риска
Хотят дополнить перечень индикаторов, которые используют при решении вопроса о проведении внеплановой проверки и выборе ее вида. В список предлагают добавить 2 показателя:
- выявлены признаки того, что зарплата ниже МРОТ, путем соотношения фонда оплаты труда и количества работников за отчетный период;
- нет кадровых изменений при сокращении обязательных отчислений в СФР на 50%.
Общественное обсуждение проекта завершат 24 ноября 2023 года.
Проект приказа Минтруда России
3. Расследование несчастных случаев: проект Минтруда о правах инспекторов труда
Предлагают уточнить в ТК РФ права инспекторов труда при их участии в расследовании несчастных случаев (п. 2 ст. 1 проекта). Среди прочего они смогут:
- предъявлять работодателям предписания об устранении нарушений;
- составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях;
- готовить и направлять правоохранителям и судам материалы с целью привлечь виновных к ответственности.
Сейчас права инспекторов труда, участвующих в таких мероприятиях, не определены. Например, они могут выдавать предписания об устранении нарушений после дополнительных расследований.
Планируют, что изменения вступят в силу 1 марта 2025 года. Публичное обсуждение проекта завершат 1 декабря 2023 года.
Проект федерального закона
4. Подать декларацию СОУТ станет проще: проект Минтруда
Хотят скорректировать порядок подачи деклараций соответствия условий труда. Работодатели смогут направлять их через личный кабинет по охране труда.
Сейчас электронную декларацию заполняют на сайте Роструда.
Возможность представить документ на бумаге сохранят. Публичное обсуждение проекта завершат 24 ноября 2023 года.
Проект Приказа Минтруда России
5. Минтруд: давать отпуск многодетному родителю в первые полгода работы необязательно
У сотрудника с 3 и более детьми право на первый ежегодный отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы. Отдохнуть раньше он может только по соглашению сторон.
Такую позицию ведомство высказывало и ранее.
Напомним: многодетным родителям детей до 18 лет ежегодный отпуск предоставляют по их желанию в удобное для них время, пока младший из детей не достигнет 14 лет. Подробнее об этих льготах читайте в готовом решении.
Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6552
6. Можно работать по внешнему совместительству во время отпуска за свой счет, считает Минтруд
По общему правилу трудовые договоры о работе по совместительству разрешено заключать с любым количеством нанимателей. Закон не запрещает оформить такой документ и в период отпуска без сохранения зарплаты по основному месту.Отметим: с ежегодным отпуском ситуация иная. Обычно во время такого отдыха нельзя трудиться по внешнему совместительству.
Как принять на работу совместителя, подскажет путеводитель.
Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6540