Новости

Обзор кадровых новостей

1. Цифровизация воинского учета: изменения вступили в силу

Сформируют электронный реестр воинского учета. Работодатели должны предоставлять необходимые для него сведения, а также сообщать об изменении данных сотрудников.

В течение 3 рабочих дней нужно направить в военкомат информацию о выявленных гражданах, которые не состоят на воинском учете, хотя обязаны (ранее срок составлял 2 недели). Сведения можно передать в том числе через Госуслуги. Когда данные работников изменились, сообщить об этом следует в течение 5 дней. Ранее применяли 2-недельный срок.

Если работодатель получит от военкомата запрос об уточнении информации, ответить нужно в течение 3 дней со дня его поступления.

Военкоматы могут направлять в организации повестки для работников в письменной и (или) электронной форме. Сотрудников следует оповестить о них и обеспечить возможность явиться вовремя.

Если работник отказался получать повестку, это необходимо зафиксировать. На документе ставят отметку с датой отказа, должностью, подписью, инициалами и фамилией вручавшего. Также вносят данные тех, кто при этом присутствовал. Они тоже ставят подпись на повестке.

Хотя закон уже вступил в силу, до начала эксплуатации электронного реестра воинского учета все мероприятия проводят без него.

Федеральный закон от 14.04.2023 N 127-ФЗ

2. Минтруд ответил на ряд вопросов по заполнению ЕФС-1

Ведомство направило разъяснения государственным и муниципальным учреждениям, однако, полагаем, ответы будут полезны всем организациям, так как затрагивают много общих вопросов. Среди прочего Минтруд коснулся таких моментов:

- какой номер проставлять в гр. 11 "Индивидуальный номер рабочего места" подразд. 1.2;

- какой размер зарплаты указывать в отчете за январь, если в феврале ее пересчитали с учетом индексации;

- как правильно отражать сведения о договоре ГПХ, если дата его заключения отличается от даты исполнения работ или период работ не указали;

- когда подавать информацию об уволенных и восстановленных на работе по решению суда.

Подробнее см. обзор.

Письмо Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784

3. Закон с поправками об электронных повестках в военкомат и прочих новшествах опубликован

14 апреля 2023 года вступили в силу масштабные изменения прежде всего к Закону о воинской обязанности и военной службе. Выделим такие положения:

- письменные повестки от военкоматов станут дублировать в электронной форме. Документ в таком виде считается врученным с момента его размещения в личном кабинете гражданина, который подлежит призыву на военную службу. Речь идет о кабинете, например, в определенной информсистеме. Порядок и способы направления электронных повесток определит правительство;

- если повестка не считается врученной одним из законных способов, ее признают доставленной через 7 дней с даты размещения в реестре повесток. Кроме него создадут и реестр воинского учета;

- работодатели должны направлять сведения о гражданах для такого учета не позже 5 дней с даты изменения этих данных. Один из способов подачи информации - через Госуслуги. Речь идет о физлицах, которые состоят на воинском учете или не состоят, хотя обязаны;

- предусмотрели временные меры обеспечения явки по повестке. Речь идет, например, о запрете выезжать из РФ со дня, когда повестка считается врученной. Неявка без уважительной причины гражданина, который состоит на воинском учете, по врученной повестке в течение 20 календарных дней с даты в ней повлечет ряд мер. Запрет регистрироваться как ИП, ограничение права управлять ТС, отказ в заключении кредитного договора и т.д.

Федеральный закон от 14.04.2023 N 127-ФЗ

4. Минздрав предлагает проводить диспансеризацию по месту работы или учебы

Подготовили поправки к порядку проведения профилактического медосмотра и диспансеризации. Их планируют проводить не только в поликлиниках, но и по месту работы или учебы граждан. Новшества хотят ввести с 1 марта 2024 года. Проект проходит общественное обсуждение до 27 апреля включительно.

Провести медосмотр по месту работы либо учебы сможет организация, которая оказывает медпомощь по программе госгарантий. Для этого не нужно прикрепление пациента.

Для такого медосмотра клиника:

- сформирует мобильную бригаду;

- согласует график осмотра с работодателем либо учебным заведением.

Региональные органы в сфере охраны здоровья утвердят нормативные акты о маршрутизации граждан и обеспечат обмен информацией между медорганизациями.

Работодатели и учебные заведения должны:

- сформировать план медосмотров совместно с клиникой;

- уведомить сотрудников или учащихся о том, что они могут пройти медосмотр по месту работы либо учебы.

Проект приказа Минздрава России

5. Профессиональное обучение: Минпросвещения может утвердить новый перечень должностей

Предлагают заменить список профессий рабочих и должностей служащих, для которых необходима спецподготовка, на новый. Он может вступить в силу уже 1 сентября 2023 года.

Профессии и должности сгруппируют по отраслям. Для каждой из них укажут код в соответствии с общероссийским классификатором, а также разряд, класс и категорию (если они есть).

От идеи соотнести пункты нового перечня с наименованиями в Едином тарифно-квалификационном справочнике и профстандартах отказались.

Общественное обсуждение проекта завершат 24 апреля.

Проект приказа Минпросвещения России (http://regulation.gov.ru/p/137367)

Как организовать профобучение

6. Особенности практики и стажировки закрепят в ТК РФ - поправки внесены в Госдуму

Предлагают зафиксировать в отдельной статье ТК РФ понятия практической подготовки и стажировки. Для работы, которая с ними связана, заключают срочные трудовые договоры. В них потребуют указывать в том числе то, что это нужно для получения обучающимся практических профессиональных навыков (п. 2 ст. 1 проекта).

Планируют также установить основные правила обязательной стажировки, например для адвокатов и нотариусов.

Проект Федерального закона N 333871-8

7. Минтруд не советует подписывать кадровые документы факсимиле

В законе нет ни определения факсимиле, ни возможности так подписывать кадровые документы. Закреплено, что трудовой договор работодатель обязан визировать лично. Иногда стороны могут использовать электронные подписи.

В методических рекомендациях по оформлению документов тоже указано, что эту часть реквизита проставляют собственноручно.

Какие подписи используют для электронного кадрового документооборота, подскажет готовое решение.

Письмо Минтруда России от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863

8. Охрана труда: Минтруд хочет утвердить требования к работам в особых климатических условиях

Планируют, что с 1 сентября 2023 года вступят в силу правила по охране труда при работах в особых температурных условиях, воздействии климата и микроклимата. В них закрепят требования в том числе к размещению технологического оборудования и организации мест для персонала.

Хотят указать, что нужно иметь в виду, в частности, гидрометеорологические неблагоприятные и опасные природные явления. К ним относятся, например, очень сильный ветер, удары молнии и высокая влажность.

В правилах, стандартах и инструкциях по охране труда работодателям придется учитывать данные требования. При этом они не заменят те, что предъявляют к проведению отдельных работ.

Публичное обсуждение проекта завершат 21 апреля.

Проект приказа Минтруда России

9. В трудовом договоре заработную плату в долларах устанавливать не следует, пояснил Минтруд

Нельзя указывать в трудовом договоре зарплату в условных единицах, так как это противоречит ТК РФ. Она не должна зависеть от курса иностранной валюты. Тарифная ставка и оклад - это фиксированный размер вознаграждения работника.

Ведомство отметило: перевод зарплаты в долларовый эквивалент, а при выдаче - в рубли может привести к сложности в ее расчете. Курс валюты меняется ежедневно.

Письмо Минтруда России от 09.03.2023 N 14-1/ООГ-1618

10. Специальная оценка условий труда: правительство предлагает оформлять результаты в электронном виде

Планируют с 1 сентября 2023 года дать возможность составлять отчет о спецоценке условий труда не только в бумажной (как сейчас), но и в электронной форме. Члены комиссии смогут подписать такой отчет, например, усиленной квалифицированной ЭП. Поправки внесли в Госдуму.

Предлагают также не выдавать бумажные сертификаты экспертам организаций, которые проводят спецоценку. Чтобы проверить их полномочия, достаточно будет сформировать выписку из спецреестра в электронном виде.

В проекте есть и другие изменения.

Проект Федерального закона N 325736-8
Кадровые новости