1. Проверки ГИТ: Минтруд расширит перечень индикаторов риска с 8 января 2024 года (10.01.2024)
В перечень индикаторов, которые используют при решении вопроса о внеплановой проверке, добавили 2 показателя:
- средняя оплата труда работника ниже МРОТ при сопоставлении размера фонда оплаты труда и количества сотрудников за квартал. Не учитываются случаи отпуска за свой счет, отстранения от обязанностей без оплаты, сокращения времени труда, ставки или оклада;
- нет кадровых изменений за квартал при сокращении обязательных отчислений в СФР на 50%.
Приказ Минтруда России от 28.11.2023 N 836н
2. Правила временного перевода сотрудников к другому работодателю продлены на 2024 год (10.01.2024)
Правительство уточнило особенности временного перевода сотрудников к другому работодателю, которые применяли по 31 декабря 2023 года. Теперь правила действуют до 1 января 2025 года.
Временный перевод возможен, когда в центр занятости поступили:
- запрос работодателя о потребности во временном переводе сотрудников из другой организации;
- сведения от организации о приостановке деятельности.
Определили, в частности, сроки направления запроса работодателю о подтверждении временного перевода, ответа на такой запрос и предложения работнику. Так, организация должна отправить в центр занятости отказ или согласие на временный перевод в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса.
Напомним, что для временного перевода на работу в другую компанию нужно письменное согласие сотрудника. С ним другой работодатель может заключить срочный трудовой договор, если на постоянном месте руководство не против. Теперь продлевать такой договор разрешили до 1 января 2025 года. На время перевода действие первоначального трудового договора приостанавливается, но его срок продолжает течь. Кто и какие записи должен вносить в трудовую книжку при временном переводе, разъяснял Минтруд.
Постановление Правительства РФ от 29.12.2023 N 2390
3. Трудовые гарантии для добровольцев Росгвардии: поправки к ТК РФ вступили в силу 25 декабря 2023 года (27.12.2023)
Сотрудникам, которые добровольно содействуют войскам нацгвардии, предоставлены ряд гарантий. Обязали, в частности, приостанавливать трудовые договоры на период, пока они исполняют свои обязанности. Уволить добровольца можно, если через 3 месяца после окончания контракта он не вернется на прежнее место.
Ранее подобные льготы были закреплены, например, для мобилизованных сотрудников.
Новым законом предусмотрены гарантии и для членов семей добровольцев. Так, сотруднику с ребенком до 18 лет дали преимущественное право остаться на работе при сокращении, если второй родитель - доброволец в войсках нацгвардии.
Федеральный закон от 25.12.2023 N 642-ФЗ
4. ЕФС-1 с 2024 года подают по обновленной форме (26.12.2023)
СФР утвердил новые форму сведений для персонифицированного учета и порядок ее заполнения. Приказ вступит в силу 1 января 2024 года. Действующая форма утратит силу.
В подразделе 1.2 подраздела 1 помимо сведений "Назначение пенсии" добавили сведения "Назначение выплат по ОСС". Форму с таким типом сведений нужно представлять на тех, кто подал заявление об отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.
В табличную часть подраздела 1.3 подраздела 1 внесли столбец "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности".
В порядке заполнения формы предусмотрели, что при ликвидации подают:
- страхователи - юрлица (физлица при прекращении деятельности как ИП) - подраздел 1.1 и подраздел 1.2 подраздела 1 на всех работающих (работавших в отчетном периоде) застрахованных;
- страхователи - государственные (муниципальные) учреждения - подраздел 1.2 подраздела 1;
- работодатели, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных и взносы в их пользу (в случае уплаты взносов) по Закону N 56-ФЗ, - подраздел 3 подраздела 1.
В графе 5 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 теперь нужно указывать также код вида трудового договора:
- "0" - бессрочный трудовой договор;
- "0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- "0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
- "1" - трудовой договор по совместительству;
- "1.1" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- "1.2" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому в графе 6 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 к коду ОКЗ надо указывать также код "ДИСТ" или "НДОМ". А при приеме (переводе) сотрудника на неполное рабочее время в этой графе проставляют код "НЕПД" или "НЕПН".
Фонд также определил форматы сведений для ЕФС-1. Нынешние форматы с 1 января 2024 года утратят силу.
Обратите внимание: по какой форме нужно отчитаться за 2023 год, стоит уточнить в региональном отделении фонда.
Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281; Приказ СФР от 23.11.2023 N 2315
5. Проект новых мер по борьбе с утечками персональных данных внесен в Госдуму (26.12.2023)
Предлагают установить новое основание для возможной внеплановой выездной проверки операторов персональных данных. Им станет получение Роскомнадзором информации о незаконной или случайной передаче личных сведений, которая нарушила права их субъектов (п. 2 ст. 2 проекта).
Сейчас из-за утечек тоже могут организовать (по согласованию с прокуратурой), в частности, выездную проверку. Речь идет о такой ситуации: за календарный год Роскомнадзор выявил 10 и более случаев, когда базы персональных данных стали общедоступными и (или) когда их разместили в интернете. При этом такие базы, вероятно, принадлежат оператору.
Из-под действия Закона о госконтроле хотят вывести надзор в области связи за соблюдением требований (п. 1 ст. 2 проекта):
- обеспечивать устойчивую, безопасную и целостную работу интернета в РФ;
- проверять достоверность сведений об абоненте и о пользователях услуг связи абонента-юрлица либо ИП;
- соблюдать положения о сетях и средствах связи для проведения оперативно-разыскных мероприятий.
Порядок осуществления надзора за выполнением этих и ряда других обязанностей утвердит правительство (п. 2 ст. 1 проекта).
Планируют, что изменения заработают со дня их опубликования в виде федерального закона (ч. 1 ст. 3 проекта).
Проект Федерального закона N 518022-8 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/518022-8)
В перечень индикаторов, которые используют при решении вопроса о внеплановой проверке, добавили 2 показателя:
- средняя оплата труда работника ниже МРОТ при сопоставлении размера фонда оплаты труда и количества сотрудников за квартал. Не учитываются случаи отпуска за свой счет, отстранения от обязанностей без оплаты, сокращения времени труда, ставки или оклада;
- нет кадровых изменений за квартал при сокращении обязательных отчислений в СФР на 50%.
Приказ Минтруда России от 28.11.2023 N 836н
2. Правила временного перевода сотрудников к другому работодателю продлены на 2024 год (10.01.2024)
Правительство уточнило особенности временного перевода сотрудников к другому работодателю, которые применяли по 31 декабря 2023 года. Теперь правила действуют до 1 января 2025 года.
Временный перевод возможен, когда в центр занятости поступили:
- запрос работодателя о потребности во временном переводе сотрудников из другой организации;
- сведения от организации о приостановке деятельности.
Определили, в частности, сроки направления запроса работодателю о подтверждении временного перевода, ответа на такой запрос и предложения работнику. Так, организация должна отправить в центр занятости отказ или согласие на временный перевод в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса.
Напомним, что для временного перевода на работу в другую компанию нужно письменное согласие сотрудника. С ним другой работодатель может заключить срочный трудовой договор, если на постоянном месте руководство не против. Теперь продлевать такой договор разрешили до 1 января 2025 года. На время перевода действие первоначального трудового договора приостанавливается, но его срок продолжает течь. Кто и какие записи должен вносить в трудовую книжку при временном переводе, разъяснял Минтруд.
Постановление Правительства РФ от 29.12.2023 N 2390
3. Трудовые гарантии для добровольцев Росгвардии: поправки к ТК РФ вступили в силу 25 декабря 2023 года (27.12.2023)
Сотрудникам, которые добровольно содействуют войскам нацгвардии, предоставлены ряд гарантий. Обязали, в частности, приостанавливать трудовые договоры на период, пока они исполняют свои обязанности. Уволить добровольца можно, если через 3 месяца после окончания контракта он не вернется на прежнее место.
Ранее подобные льготы были закреплены, например, для мобилизованных сотрудников.
Новым законом предусмотрены гарантии и для членов семей добровольцев. Так, сотруднику с ребенком до 18 лет дали преимущественное право остаться на работе при сокращении, если второй родитель - доброволец в войсках нацгвардии.
Федеральный закон от 25.12.2023 N 642-ФЗ
4. ЕФС-1 с 2024 года подают по обновленной форме (26.12.2023)
СФР утвердил новые форму сведений для персонифицированного учета и порядок ее заполнения. Приказ вступит в силу 1 января 2024 года. Действующая форма утратит силу.
В подразделе 1.2 подраздела 1 помимо сведений "Назначение пенсии" добавили сведения "Назначение выплат по ОСС". Форму с таким типом сведений нужно представлять на тех, кто подал заявление об отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.
В табличную часть подраздела 1.3 подраздела 1 внесли столбец "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности".
В порядке заполнения формы предусмотрели, что при ликвидации подают:
- страхователи - юрлица (физлица при прекращении деятельности как ИП) - подраздел 1.1 и подраздел 1.2 подраздела 1 на всех работающих (работавших в отчетном периоде) застрахованных;
- страхователи - государственные (муниципальные) учреждения - подраздел 1.2 подраздела 1;
- работодатели, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных и взносы в их пользу (в случае уплаты взносов) по Закону N 56-ФЗ, - подраздел 3 подраздела 1.
В графе 5 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 теперь нужно указывать также код вида трудового договора:
- "0" - бессрочный трудовой договор;
- "0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- "0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
- "1" - трудовой договор по совместительству;
- "1.1" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- "1.2" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому в графе 6 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 к коду ОКЗ надо указывать также код "ДИСТ" или "НДОМ". А при приеме (переводе) сотрудника на неполное рабочее время в этой графе проставляют код "НЕПД" или "НЕПН".
Фонд также определил форматы сведений для ЕФС-1. Нынешние форматы с 1 января 2024 года утратят силу.
Обратите внимание: по какой форме нужно отчитаться за 2023 год, стоит уточнить в региональном отделении фонда.
Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281; Приказ СФР от 23.11.2023 N 2315
5. Проект новых мер по борьбе с утечками персональных данных внесен в Госдуму (26.12.2023)
Предлагают установить новое основание для возможной внеплановой выездной проверки операторов персональных данных. Им станет получение Роскомнадзором информации о незаконной или случайной передаче личных сведений, которая нарушила права их субъектов (п. 2 ст. 2 проекта).
Сейчас из-за утечек тоже могут организовать (по согласованию с прокуратурой), в частности, выездную проверку. Речь идет о такой ситуации: за календарный год Роскомнадзор выявил 10 и более случаев, когда базы персональных данных стали общедоступными и (или) когда их разместили в интернете. При этом такие базы, вероятно, принадлежат оператору.
Из-под действия Закона о госконтроле хотят вывести надзор в области связи за соблюдением требований (п. 1 ст. 2 проекта):
- обеспечивать устойчивую, безопасную и целостную работу интернета в РФ;
- проверять достоверность сведений об абоненте и о пользователях услуг связи абонента-юрлица либо ИП;
- соблюдать положения о сетях и средствах связи для проведения оперативно-разыскных мероприятий.
Порядок осуществления надзора за выполнением этих и ряда других обязанностей утвердит правительство (п. 2 ст. 1 проекта).
Планируют, что изменения заработают со дня их опубликования в виде федерального закона (ч. 1 ст. 3 проекта).
Проект Федерального закона N 518022-8 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/518022-8)